Atama ve Kadro Daire Başkanlığı

a) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4 üncü maddesinin (A) bendi kapsamında Bakanlık personelinin, atama, nakil ve görevlendirme işlemlerini gerçekleştirmek ve buna ilişkin verileri personel bilişim sistemine girmek,

b) Kadro karşılığı sözleşmeli çalışan personele ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

c) Bakanlığın 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi memur kadrolarının 2 sayılı Genel Kadro ve Usulü Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi çerçevesinde ihdas işlemleri ile ilgili yazışmaları yapmak,

ç) Mevcut kadrolarda birim, unvan ve derece değişikliği işlemlerini yapmak,

d) Tüm personelin kadro ve pozisyon bilgilerinin ilgili kurumların personel bilgi sistemlerine girişlerini yapmak,

e) Bakanlık kadro ve pozisyonlarının dolu-boş durumları ile bunlarda meydana gelen değişikliklere (ölüm, istifa, emeklilik, nakil ve benzeri) ilişkin kadro kayıtlarını tutmak ve bu bilgileri süresi içinde personel bilgi sistemlerine girmek,

f) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4 üncü maddesinin (A) bendi kapsamındaki personele ilişkin Kurumlar Arası Geçici Görevlendirme Yönetmeliği çerçevesinde Bakanlığımız emrinde görevlendirilenlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

g) Bakanlık personelinin 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 68 inci maddesinin (B) bendi çerçevesinde atama işlemlerini yapmak,

ğ) Yukarıda sayılan görevlerle ilgili olarak birimler arası ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile koordinasyonu sağlamak,

h) Gençlik ve Spor Bakanlığı Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliğine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

ı) Memuriyetten çekilme isteğinde bulunan veya çekilmiş sayılan personel ile memurluğa alınma şartlarından herhangi birini taşımadığı sonradan anlaşılan veya memuriyeti sırasında bu şartlardan herhangi birini kaybeden personele ilişkin işlemleri yapmak ve ilgili birimlere bildirmek,

i) Başkanlığı ilgilendiren konularda Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) tarafından 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında gönderilen başvurular, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun kapsamında yapılan başvurular ile Kamu Denetçiliği Kurumundan gönderilen başvuruları cevaplamak,

j) Genel Müdürlüğün görev alanına giren iş ve işlemler hakkında Bakanlığın taraf olduğu adli ve idari davalara ilişkin hukuki görüş oluşturmak üzere Mevzuat ve Uygulama Daire Başkanlığı tarafından iletilen taleplere ilişkin bilgi, belge ve görüş vermek,

k) Genel Müdür ve Başkanlığın bağlı olduğu Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

(2) Atama ve Kadro Daire Başkanlığı görev, yetki ve sorumluluklarını aşağıda yer alan birimler aracılığıyla yürütür.

a) Yönetici ve Merkez Atama Şubesinin görevleri şunlardır;

1) Personelin yer ve unvan değişikliğine ilişkin atama teklif ve taleplerinin yürürlükte bulunan mevzuata uygunluğunu incelemek,

2) Bakanlığımız teşkilatında görev yapmak üzere kurumlar arası nakil taleplerinin yürürlükte bulunan mevzuata uygunluğunu incelemek,

3) Ataması veya nakli uygun görülen personelin atama/nakil onaylarını hazırlamak,

4) Soruşturma raporları sonucu idari yönden görev yeri ve/veya unvan değişikliği teklif edilen personele ilişkin atama onaylarını hazırlamak,

5) Atama işlemi tesis etmek üzere Kadro Şube Müdürlüğünden münhal kadro bilgisinin alınması ile onay işlemin neticelenmesi durumunda, onayın ve göreve başlama yazısının birer nüshasının Kadro Şube Müdürlüğüne teslim etmek,

6) Atama veya nakli yapılmak üzere onay süreci tamamlanan personelin, onayın devamı niteliğindeki yazışmalarını yapmak ve işlemi bitenlerin evrakını özlük dosyasına konulmak üzere ilgili birime göndermek,

7) 2828 sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu, 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu ve 4046 sayılı Özelleştirme Uygulamaları Hakkında Kanun kapsamında Bakanlık merkez teşkilatına atamaları yapılmak üzere teklif edilen personele ilişkin iş ve işlemleri yerine getirmek,

8) Olağanüstü Hal İşlemleri İnceleme Komisyonu Kararı ile veya buna bağlı olarak mahkeme kararı sonucu memuriyet görevine iade edilenlerin atama işlemlerini yerine getirmek,

9) Atama ve görevlendirme işlemlerine ilişkin olarak idari yargıda dava açılan personel ile ilgili verilen kararın idari yönden gereğinin yapılmasını sağlamak,

10) Personelin geçici veya sürekli görevlendirme iş ve işlemlerini yerine getirmek,

11) “Kurumlar Arası Geçici Görevlendirme Yönetmeliği” çerçevesinde görev yapacak personelin iş ve işlemlerini yerine getirmek,

12) Atama, nakil ve görevlendirme işlemleri neticesinde personel hareket işleminin personel bilişim sistemine girişini yapmak ve SGK Hizmet Takip Programı (HİTAP) sistemine aktarmak,

13) Açıktan atama işlemlerinde HİTAP bilgilerini kontrol ederek sisteme girmek,

14) Memuriyetten çekilme isteğinde bulunan veya çekilmiş sayılan personelin iş ve işlemleri ile memurluğa alınma şartlarından herhangi birini taşımadığı sonradan anlaşılan veya memurlukları sırasında bu şartlardan herhangi birini kaybedenlere ilişkin işlemleri tamamlayarak ilgili birimlere bildirmek,

15) Memuriyetten çekilme isteğinde bulunan veya çekilmiş sayılan personelin iş ve işlemlerini tamamlayarak ilgili birimlere bildirmek,

16) Memuriyete ilk defa veya yeniden atanacak personelin iş ve işlemlerini yürürlükte bulunan mevzuat hükümleri çerçevesinde yerine getirmek,

17) Müdürlüğün görev alanına giren konularda Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) tarafından 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında gönderilen başvurular, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun kapsamında yapılan başvurular ile Kamu Denetçiliği Kurumundan gönderilen başvuruları cevaplamak,

18) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

b) Taşra Atama Şubesinin görevleri şunlardır;

1) Personelin yer ve unvan değişikliğine ilişkin atama teklif ve taleplerinin yürürlükte bulunan mevzuata uygunluğunu incelemek,

2) Bakanlığımız teşkilatında görev yapmak üzere kurumlar arası nakil taleplerinin yürürlükte bulunan mevzuata uygunluğunu incelemek,

3) Ataması veya nakli uygun görülen personelin atama/nakil onaylarını hazırlamak,

4) Soruşturma raporları sonucu idari yönden görev yeri ve/veya unvan değişikliği teklif edilen personele ilişkin atama onaylarını hazırlamak,

5) Atama işlemi tesis etmek üzere Kadro Şube Müdürlüğünden münhal kadro bilgisinin alınması ile onay işlemin neticelenmesi durumunda, onayın ve göreve başlama yazısının birer nüshasının Kadro Şube Müdürlüğüne teslim etmek,

6) Atama veya nakli yapılmak üzere onay süreci tamamlanan personelin, onayın devamı niteliğindeki yazışmalarını yapmak ve işlemi bitenlerin evrakını özlük dosyasına konulmak üzere ilgili birime göndermek,

7) 2828 sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu, 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu ve 4046 sayılı Özelleştirme Uygulamaları Hakkında Kanun kapsamında Bakanlık taşra teşkilatına atamaları yapılmak üzere teklif edilen personele ilişkin iş ve işlemleri yerine getirmek,

8) Olağanüstü Hal İşlemleri İnceleme Komisyonu Kararı ile veya buna bağlı olarak mahkeme kararı sonucu memuriyet görevine iade edilenlerin atama işlemlerini yerine getirmek,

9) Atama ve görevlendirme işlemlerine ilişkin olarak idari yargıda dava açılan personel ile ilgili verilen kararın idari yönden gereğinin yapılmasını sağlamak,

10) Personelin geçici veya sürekli görevlendirme iş ve işlemlerini yerine getirmek,

11) “Kurumlar Arası Geçici Görevlendirme Yönetmeliği” çerçevesinde görev yapacak personelin iş ve işlemlerini yerine getirmek,

12) Atama, nakil ve görevlendirme işlemleri neticesinde personel hareket işleminin personel bilişim sistemine girişini yapmak ve HİTAP sistemine aktarmak,

13) Memuriyetten çekilme isteğinde bulunan veya çekilmiş sayılan personelin iş ve işlemlerini tamamlayarak ilgili birimlere bildirmek,

14) Memuriyetten çekilme isteğinde bulunan veya çekilmiş sayılan personelin iş ve işlemleri ile memurluğa alınma şartlarından herhangi birini taşımadığı sonradan anlaşılan veya memurlukları sırasında bu şartlardan herhangi birini kaybedenlere ilişkin işlemleri tamamlayarak ilgili birimlere bildirmek,

15) Memuriyete ilk defa veya yeniden atanacak personelin iş ve işlemlerini yürürlükte bulunan mevzuat hükümleri çerçevesinde yerine getirmek,

16) Müdürlüğün görev alanına giren konularda Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) tarafından 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında gönderilen başvurular, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun kapsamında yapılan başvurular ile Kamu Denetçiliği Kurumundan gönderilen başvuruları cevaplamak,

17) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

c) Kadro Şubesinin görevleri şunlardır;

1) Bakanlık merkez ve taşra teşkilatına ait memur, sözleşmeli ve işçi personel kadro/pozisyonlarına ait serbesti sayılarını tutmak,

2) Bakanlık merkez ve taşra teşkilatına ait memur kadrolarının unvan, derece ve birim bazında dolu-boş kadro bilgilerini istenilen formatta hazır bulundurmak,

3) Bakanlık merkez ve taşra teşkilatına ait memur, sözleşmeli ve işçi personel kadro/pozisyonların birim talepleri de dikkate alınarak planlama ve ihtiyaç doğrultusunda birim değişikliği (tenkis-tahsis) işlemlerini ilgili mevzuat hükümlerine göre yerine getirilmesini sağlamak,

4) Bakanlık merkez ve taşra teşkilatına ait memur, sözleşmeli ve işçi personel kadro/pozisyonların iptal ve ihdas işlemlerini ilgili mevzuat hükümlerine göre yerine getirilmesini sağlamak,

5) Memur kadrolarında dolu ve boş kadro değişikliği işlemlerini 2 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi hükümlerine göre yerine getirilmesini sağlamak,

6) Bakanlığımız kadro/pozisyon bilgilerini (birim, dolu, boş, derece, cinsiyet, alınan-ayrılan personel vb.) ilgili mevzuat hükümlerine göre yetkili Kurumların personel bilgi sistemlerine veri girişini sağlamak,

7) Bakanlığımızın izleyen mali yıla ait atama izin taleplerini gerekçeleri ile hazırlayarak içinde bulunulan mali yılın kasım ayı sonuna kadar Strateji ve Bütçe Başkanlığına ve Devlet Personel Başkanlığına talep yazısı oluşturmak,

8) Bakanlığımızın mali yıla ait açıktan ve nakil suretiyle atama işlemleri neticesinde kadro kullanım kontenjanını takip etmek, verileri istenilen formatta hazır bulundurmak,

9) Memur kadrolarında kadro derece değişikliği işlemlerini 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 68 inci maddesi ve ilgili madde hükümlerine göre yerine getirilmesini sağlamak,

10) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 68 inci maddesi kapsamında gerçekleştirilen kadro derece değişikliği işlemlerinde gerekli yazışmaları yaparak personel bilişim sistemi ve ilgili cetvellerde veri girişini gerçekleştirmek. Kadro derece değişikliği işlemlerini HİTAP sistemine aktarmak,

11) Bakanlığımız kadro iş ve işlemlerine yönelik çalışmaların daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi amacıyla her türlü inceleme, araştırma, planlama, koordinasyon vb. görevlerin yürütülmesini sağlamak,

12) Alanıyla ilgili mevzuat değişikliklerini izlemek ve uygulamak,

13) Kadroyu ilgilendiren konularda amirinin izni veya talimatıyla gerektiğinde ilgili birimlerle koordineli olarak çalışmak,

14) Müdürlüğün görev alanına giren konularda Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) tarafından 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında gönderilen başvurular, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun kapsamında yapılan başvurular ile Kamu Denetçiliği Kurumundan gönderilen başvuruları cevaplamak,

15) Ataması planlanan personelin (açıktan, naklen, tayin) atanacakları kadroları unvan, birim, derece bazında incelemek, düzenlemek ve görüş sunmak,

16) Ataması planlanan personel kadrolarını rezerve ederek atama ve kadroya ilişkin işlemlerin aksatılmadan yerine getirilmesini sağlamak,

17) Atanan personelin kadro takibini yaparak atama ve kadroya ilişkin işlemlerin aksatılmadan yerine getirilmesini sağlamak,

18) Bakanlığımızdan emeklilik, nakil, vefat, vb. nedenlerle ayrılan personelin personel bilişim sistemi üzerinden kadro düşümünü yapmak, ilgili cetvellere veri girişini gerçekleştirmek,

19) Memur kadrolarında dolu kadro değişikliği işlemlerinde veya 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 68 inci maddesi çerçevesinde gerçekleştirilen atamaların, atamaya yönelik evraklarını özlük dosyasına girmek üzere düzenleyerek Özlük, Terfi ve Arşiv Daire Başkanlığına sunmak,

20) Boş kadrolara açıktan ve diğer kurum ve kuruluşlardan nakil suretiyle yapılacak yıllık atama sayılarına ilişkin yazışmaları ilgili birimlerle koordineli olarak yapmak,

21) Bakanlığa verilecek atama kontenjanlarının kullanımlarına ilişkin düzenlemeyi yapmak, istatistiğini tutmak,

22) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.