Eğitim ve Sınavlar Daire Başkanlığı

a) Hizmet içi eğitim kapsamında personele yapılacak eğitimlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

b) Aday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel Yönetmelik kapsamında yapılacak eğitimlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

c) Mevzuatı gereği Bakanlıkça yapılacak veya yaptırılacak olan sınavlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

ç) Gençlik ve spor uzman yardımcılarının uzmanlık tezi ve yeterlik sınavlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

d) Gençlik ve Spor Bakanlığı Personelinin Yetiştirilmesi Amacıyla Yurt Dışına Gönderilmesi Hakkında Yönetmelik ile Yetiştirilmek Amacıyla Yurt Dışına Gönderilecek Devlet Memurları Hakkında Yönetmelik kapsamında yurtdışına gönderilecek Bakanlık personelinin mali konular dışında diğer iş ve işlemlerini yürütmek,

e) Bakanlığa tahsis edilen yurtiçi ve yurt dışı eğitim burslarının Bakanlık birimlerine tahsisine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

f) Yükseköğretim kurumlarında öğrenim gören ön lisans, lisans, yüksek lisans ile Milli Eğitim Bakanlığına bağlı ortaöğretim kurumları öğrencilerinden, Bakanlık birimlerinde, staj yapmak isteyen öğrencilerin stajları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

g) Bakanlık personeline yönelik yapılacak anket sorularını kurumsal açıdan değerlendirmek ve onay işlemlerini yürütmek,

ğ) Bakanlık merkez ve taşra teşkilatındaki personelin eğitim ihtiyaçları doğrultusunda yıllık eğitim planını hazırlamak ve takibini yapmak,

h) Bakanlık personeli ile Bakanlığın görev alanındaki hizmetleri yerine getirecek diğer kurum ve kuruluş personelinin yetiştirilmesi, eğitilmesi ve bilgi düzeylerinin yükseltilmesi için gerekli programları planlamak, hazırlamak, geliştirmek ve yürütülmesini sağlamak,

ı) Eğitim faaliyetleri sonrasında kalite etkinlik ve verimlilik analizlerine esas olmak üzere memnuniyet anketleri ve alan araştırmaları yapmak, eğitim programlarının etkinlik ve verimliliğini ölçmek, geri bildirimler elde etmek ve bu konularda ilgili birimlerle işbirliği yaparak gerekli çalışmaları yapmak,

i) Gençlik ve spor uzman yardımcılarının yetiştirilme plan ve programını hazırlamak ve uygulamak,

j) Bakanlık personeli için eğitim stratejilerini ve eğitime öncelikle alınacak personeli belirlemek,

k) Yılsonu eğitim faaliyet raporlarını hazırlamak ve istatistiklerini tutmak,

l) Eğitim programlarına uygun ders notları, ders kitapları, yardımcı eğitim materyalleri ve benzeri eğitim dokümanları hazırlamak veya hazırlatmak, eğitim için gerekli diğer araç ve gereçleri temin etmek,

m) Eğitim faaliyetlerini yürütmek amacıyla gerektiğinde hizmet satın alınması ile ilgili iş ve işlemleri Yönetim Hizmetleri Daire Başkanlığı ile koordineli olarak yürütmek,

n) Uygulanan programları, ders notlarını ve diğer eğitim materyallerini geri bildirimler, değişen, gelişen şartlar ve ihtiyaçlar doğrultusunda güncellemek ve geliştirmek,

o) E-eğitim uygulamaları için ilgili kurum, kuruluş ve birimlerle gerekli çalışmaları yapmak,

ö) Eğitimlere katılanlara katılım belgelerinin düzenlenmesini ve bilgilerinin ilgili programlara girilmesini sağlamak,

p) Bakanlık personelinin mesleki bilgilerini geliştirmeleri amacıyla ilgili kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak,

r) Personele yönelik sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlemek ve çeşitli aktiviteler tertip etmek,

s) Bakanlık Eğitim Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek ve alınan kararları ilgili birimlere bildirmek,

ş) Görev alanına giren konularda evrak dosyalama ve arşiv hizmetlerini yürütmek,

t) Başkanlığı ilgilendiren konularda Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) tarafından 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında gönderilen başvurular, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun kapsamında yapılan başvurular ile Kamu Denetçiliği Kurumundan gönderilen başvuruları cevaplamak,

u) Genel Müdürlüğün görev alanına giren iş ve işlemler hakkında Bakanlığın taraf olduğu adli ve idari davalara ilişkin hukuki görüş oluşturmak üzere Mevzuat ve Uygulama Daire Başkanlığı tarafından iletilen taleplere ilişkin bilgi, belge ve görüş vermek,

ü) Genel Müdür ve Başkanlığın bağlı olduğu Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

(2) Eğitim ve Sınavlar Daire Başkanlığı görev, yetki ve sorumluluklarını aşağıda yer alan birimler aracılığıyla yürütür.

a) Eğitim Şubesinin görevleri şunlardır;

1) Hizmet içi eğitim kapsamında personele yapılacak eğitimlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

2) Aday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel Yönetmelik kapsamında yapılacak eğitimlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

3) Eğitimlere katılanlara katılım belgelerinin düzenlenmesini ve bilgilerinin ilgili programlara girilmesini sağlamak,

4) Yıl sonu eğitim faaliyet raporlarını hazırlamak ve istatistiklerini tutmak,

5) Bakanlık Eğitim Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek ve alınan kararları ilgili birimlere bildirmek,

6) Bakanlık merkez ve taşra teşkilatındaki personelin eğitim ihtiyaçları doğrultusunda yıllık eğitim planını uygulamak ve takibini yapmak,

7) Gençlik ve spor uzman yardımcılarının yetiştirilme planını uygulamak,

8) Eğitim Şube Müdürlüğü görev alanına giren konularda gerekli raporları hazırlamak,

9) Bakanlık personeli ile Bakanlığın görev alanındaki hizmetleri yerine getirecek diğer kurum ve kuruluş personelinin yetiştirilmesi, eğitilmesi ve bilgi düzeylerinin yükseltilmesi için gerekli programların yürütülmesini sağlamak,

10) Eğitim programlarına uygun ders notları, ders kitapları, yardımcı eğitim materyalleri ve benzeri eğitim dokümanları hazırlamak veya hazırlatmak, eğitim için gerekli diğer araç ve gereçleri temin etmek,

11) Uygulanan programları, ders notlarını ve diğer eğitim materyallerini geri bildirimler, değişen, gelişen şartlar ve ihtiyaçlar doğrultusunda güncellemek ve geliştirmek,

12) E-eğitim uygulamaları için ilgili kurum, kuruluş ve birimlerle gerekli çalışmaları yapmak,

13) Gençlik ve Spor Bakanlığı Personelinin Yetiştirilmesi Amacıyla Yurt Dışına Gönderilmesi Hakkında Yönetmelik ile Yetiştirilmek Amacıyla Yurt Dışına Gönderilecek Devlet Memurları Hakkında Yönetmelik kapsamında yurtdışına gönderilecek Bakanlık personelinin mali konular dışında diğer iş ve işlemlerini yürütmek,

14) Bakanlığa tahsis edilen yurtiçi ve yurt dışı eğitim burslarının Bakanlık birimlerine tahsisine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

15) Yükseköğretim kurumlarında öğrenim gören ön lisans, lisans, yüksek lisans ile Milli Eğitim Bakanlığına bağlı ortaöğretim kurumları öğrencilerinden, Bakanlık birimlerinde, staj yapmak isteyen öğrencilerin stajları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

16) Görev alanına giren konularda evrak dosyalama ve arşiv hizmetlerini yürütmek,

17) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

b) Sınavlar Şubesinin görevleri şunlardır;

1) Mevzuatı gereği Bakanlıkça yapılacak veya yaptırılacak olan sınavlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

2) Gençlik ve spor uzman yardımcılarının yeterlik sınavlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

3) Sınavlar Şube Müdürlüğü görev alanına giren konularda gerekli rapor ve istatistikleri hazırlamak,

4) Görev alanına giren konularda evrak dosyalama ve arşiv hizmetlerini yürütmek,

5) Mevzuatı gereği Bakanlıkça yapılacak olan sınavlarla ilgili sınav sorularını ilgili birimler ve Araştırma, Geliştirme ve Test Şubesiyle koordineli olarak hazırlamak veya hazırlatmak,

6) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

c) Araştırma, Geliştirme ve Test Şubesinin (Uzman) görevleri şunlardır;

1) Gençlik ve spor uzman yardımcılarının uzmanlık tezine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

2) Bakanlık merkez ve taşra teşkilatındaki personelin eğitim ihtiyaçları doğrultusunda yıllık eğitim planını hazırlamak,

3) Gençlik ve spor uzman yardımcılarının yetiştirilme planını hazırlamak,

4) Bakanlık personeli ile Bakanlığın görev alanındaki hizmetleri yerine getirecek diğer kurum ve kuruluş personelinin yetiştirilmesi, eğitilmesi ve bilgi düzeylerinin yükseltilmesi için gerekli programları planlamak, hazırlamak ve geliştirmek,

5) Başkanlığı ilgilendiren konularda Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) tarafından 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında gönderilen başvurular, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun kapsamında yapılan başvurular ile Kamu Denetçiliği Kurumundan gönderilen başvuruları cevaplamak,

6) Bakanlık personeli için eğitim stratejilerini ve eğitime öncelikle alınacak personeli belirlemek,

7) Bakanlık personelinin mesleki bilgilerini geliştirmeleri amacıyla ilgili kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak,

8) E-eğitim uygulamaları için ilgili kurum, kuruluş ve birimlerle çalışmaları yapmak,

9) Görev alanına giren konularda evrak dosyalama ve arşiv hizmetlerini yürütmek,

10) Eğitim faaliyetleri sonrasında kalite etkinlik ve verimlilik analizlerine esas olmak üzere memnuniyet anketleri ve alan araştırmaları yapmak, eğitim programlarının etkinlik ve verimliliğini ölçmek, geri bildirimler elde etmek ve bu konularda ilgili birimlerle işbirliği yaparak gerekli çalışmaları yapmak,

11) Bakanlık personeline yönelik yapılacak anket sorularını değerlendirmek ve onay işlemlerini yürütmek,

12) Daire faaliyetleri için gerekli araç ve gereçleri temin etmek,

13) Eğitim faaliyetlerini yürütmek amacıyla gerektiğinde hizmet satın alınması ile ilgili iş ve işlemleri Yönetim Hizmetleri Daire Başkanlığı ile koordineli olarak yürütmek,

14) Personele yönelik sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlemek ve çeşitli aktiviteler tertip etmek,

15) Eğitim ve Sınavlar Daire Başkanlığının sekretarya görevlerini yürütmek,

16) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.